Com constituir una empresa a Espanya?

Saber quan i com constituir una empresa a Espanya és fonamental per garantir l'èxit i creixement del negoci. No obstant això, hi ha molts dubtes al voltant d'aquest procediment.

Entenem que aquests dubtes parteixen principalment del gran nombre de formes jurídiques que podem aportar al nostre negoci a Espanya. De manera que el procés de creació de l'empresa comença, irremeiablement, en un estudi sobre les necessitats de el projecte i les característiques específiques de cada figura legal.

Parlar de cada forma jurídica, els seus avantatges, inconvenients i requisits requeriria d'un article especialitzat per a cada un d'elles. De manera que referirem les seves característiques essencials, remetent als lectors a les corresponents entrades on detallem aquests extrems, i a explicar els passos que en general ha de donar l'emprenedor per dotar al seu negoci d'una estructura legal.

El procés de creació de l'empresa

Els passos principals en el procés de creació de l'empresa inclouen la confecció d'un pla d'empresa i l'elecció de la forma jurídica. Posteriorment s'han d'emplenar els tràmits que assenyalem més endavant en aquest article.

Pla d'empresa

Com qualsevol projecte a mig / llarg termini, l'emprenedor ha de realitzar un pla d'empresa per comprovar la viabilitat del seu projecte. Tot pla d'empresa inclou una part econòmica, destinada a avaluar el mercat i la competència, així com les possibilitats financeres del projecte. Però també inclou una part estrictament legal, orientada a conèixer les formes jurídiques disponibles, la més apropiada per a l'activitat i el conjunt de normativa aplicable al sector.

En aquesta primera etapa és recomanable comptar amb l'assistència d'advocats especialistes en Dret Societari, ja que:

• Podran ajudar a l'emprenedor a triar la seva forma jurídica.
• També li assessoraran en matèria de compliment normatiu, indicant-li les normatives aplicables generals (protecció de dades, consum, contractació mercantil ...) i específiques (que dependran de cada sector).
• de regular les relacions entre els socis, qüestió de vital importància per garantir un començament ferm al projecte. En aquest sentit destaquen els pactes de socis, els Estatuts societaris i els plans d'incentius.

L'elecció de la forma jurídica

Un cop es determinin els elements essencials del projecte es podrà triar la forma jurídica més apropiada. Per la diversitat de figures existents en el nostre ordenament ens limitem a fer una enumeració, deixant per a futures entrades l'aprofundiment en cadascuna d'elles:

• Agrupació d'interès econòmic.
• Autònom o empresari individual.
• Comunitat de béns.
• Cooperativa.

o De treball associat.

• Emprenedor de responsabilitat limitada.
• Fundació.
• Societat:

o Agrària de transformació.

o Anònima.

o Civil.

o Col·lectiva.

o Comanditària (simple o per accions).

o De capital risc.

o De garantia recíproca.

o De responsabilitat limitada.

• De formació successiva.
• Nova empresa.
• Laboral.

o Professional.

Tràmits comuns per a la creació d'empreses a Espanya

Com ja hem indicat, cada cas s'ha d'estudiar per separat. I és que cada forma jurídica s'acull als seus propis requisits i disposa d'un procés de constitució particular. No obstant això, a trets generals caldrà: 

Triar un nom disponible

Quan no sigui necessari inscriure la forma jurídica en el Registre Mercantil no se'ns exigirà certificació que acrediti la seva disponibilitat, però el fet que ja estigui en ús portarà futurs problemes, tant en matèria de competència com de registre i protecció d'actius intangibles. 

Obrir un compte bancari

Si és el cas servirà per dipositar el capital social. Però si aquest no és imprescindible durant el procés de constitució, el compte encara resultarà útil per centralitzar l'operativa de l'entitat i el pagament d'impostos. 

Elaborar els Estatuts socials

Els Estatuts socials són necessaris per a la majoria de formes jurídiques. Però, de nou, fins i tot quan el projecte empresarial no depengui de la seva formalització en escriptura pública serà important disposar d'unes regles d'organització.

Escripturar l'entitat

En la majoria dels casos haurem d'aportar els documents generats (certificació negativa del Registre Mercantil, certificació de dipòsit bancari, Estatuts socials i DNI o NIE) al Notari. Amb aquesta informació podrà aixecar escriptura pública.

Obtenir el NIF provisional 

El següent pas serà sol·licitar el NIF provisional a l'AEAT, mitjançant el model 036. Si anem a desenvolupar l'activitat com a autònoms també necessitarem presentar aquest model, no per sol·licitar el NIF provisional sinó per donar-nos d'alta en el cens de retenidors i empresaris.

Inscriure l'empresa

Amb el NIF provisional podrem acudir al Registre Mercantil, on inscriurem l'empresa. Després de realitzar aquest tràmit podrem sol·licitar el NIF definitiu, podent començar a desenvolupar l'activitat amb totes les garanties.

Altres tràmits addicionals

Tot i que els tràmits previs són imprescindibles en pràcticament qualsevol cas, hi ha gestions addicionals que aportaran seguretat jurídica a l'empresa. Sobre aquests parlem en altres articles, però a manera de resum són: 

• Registre d'actius intangibles. Els actius intangibles representen una de les principals fonts de riquesa de les empreses desenvolupades. Per això és important registrar les nostres marques i signes distintius. De fet, la inscripció en el Registre Mercantil no suposa protecció en matèria de propietat intel·lectual, per la qual cosa hauríem d'afegir aquesta capa de protecció addicional.
• Anàlisi de riscos. Des del 2010, les persones jurídiques a Espanya són susceptibles de condemna en concepte de responsabilitat penal. No obstant això, els programes de compliance no només ajuden a minimitzar riscos, sinó que permeten l'atenuació d'aquestes condemnes i fins i tot l'exoneració de la responsabilitat penal de l'organització. De manera que convé implementar aquests tipus de sistemes en qualsevol organització.
• Assessoria legal integral. Existeixen altres àrees on convé que l'empresa compti amb l'assessoria d’advocats especialistes en dret d'empresa. Entre elles destaquen el sector laboral i el fiscal, que representen dos dels sectors més costosos i arriscats per a qualsevol companyia. A més, l'assessoria preventiva ajuda a optimitzar l'organització i reduir riscos, mitjançant la implantació de protocols com els dedicats a la protecció de dades o als de secrets empresarials. I tot això sense oblidar els diferents registres o protocols que obligatòriament ha d'implantar l'empresa, com els d'igualtat, salaris o control de jornada.

En definitiva, tota empresa hauria de comptar amb assessorament jurídic integral per cobrir tots els riscos i oportunitats que apareguin en la seva operativa corrent.

Contacti amb nosaltres al Tel. 936 26 49 49, o envia'ns un correu electrònic a info@forcamabogados.com i els nostres advocats experts en creació d'empreses estudiaran el seu cas concret.

Assessorem clients nacionals i internacionals per crear empreses arreu del territori. Comptem amb:

Despatx d’advocats a Barcelona
Despatx d’advocats a Madrid
Despatx d’advocats a Reus