Consells Legals i Fiscals per crear Startups a Espanya

Les Startups representen una part fonamental del teixit empresarial a tot el món, i es caracteritzen pel seu dinamisme, innovació i potencial de creixement. Davant d'un escenari cada cop més competitiu i amb una clara visió internacional, és important conèixer els principals aspectes legals i fiscals perquè la creació de la Startup destaqui al seu sector, l'empresa sigui exitosa i pugui complir amb els objectius proposats pels seus socis fundadors .

Davant aquest escenari resulta productiu i eficient llegir aquest article realitzat pels experts en assessorament legal a Startups de Forcam Advocats, que t'informarà de manera clara i didàctica sobre els principals consells a seguir tant en matèria legal com fiscal, per poder crear una Startup a Espanya amb èxit. 

Quins són els millors consells legals per crear una Startup a Espanya?

1-Escollir l'estructura jurídica adequada

Definir la forma jurídica de la Startup, encara que sembli lògic, de vegades pot portar més d'un maldecap als socis fundadors, ja que en funció dels objectius del negoci, del capital social disponible i de l'estructura social que tindrà la Startup, serà més convenient triar una forma societària de més complexitat, o bé una forma societària amb més accessibilitat.

Entre algunes possibles formes societàries, hi trobem la Societat de Responsabilitat Limitada (S.L), la Societat Anònima (S.A.), i en alguns casos serà convenient ser Autònom.

2- Establir Estatuts Socials, en el cas de Societats de capital

I, a més, és altament recomanable fer un Pacte de Socis entre els diferents socis fundadors (en el cas que n'hi hagi més d'un).

La finalitat dels dos documents és regular les relacions professionals entre els diferents socis, l'organització i l'estructura de la Societat, denominació social, Òrgans d'Administració, el treball o capital que els socis aporten a l'empresa, la forma de fer la compravenda de participacions i/o accions, establir els objectius financers i laborals a curt, mitjà i llarg termini, clàusules per evitar conflictes societaris o de bloqueig de la Societat en un futur, clàusules de sortida i entrada de nous socis, etc. 

La realitat és que tots dos documents, tant els Estatuts Socials a Espanya com el Pacte de Socis, s'haurien de fer abans de la creació de la Startup, i es recomana que siguin redactats de manera minuciosa i personalitzada per professionals. Un cop creada la Startup hi pot haver modificacions i fins i tot un nou acord de socis, però l'ideal és que es regularitzi les relacions entre els socis com més aviat millor.

3- Inscripció al Registre Mercantil de la Startup creada

L'objectiu és que formalment tingui la consideració de persona jurídica. És important que aquest tràmit es faci tan aviat com la Societat estigui formalitzada.

Per fer aquest tràmit, de forma prèvia, s'hauria d'haver obtingut un certificat de denominació social, i per descomptat, haver constituït la Societat en Escriptura Pública davant de Notari.

4- Registrar la marca i patent de la Startup

Si teniu una marca creada associada a la Startup, és recomanable que us registreu a l'Oficina Espanyola de Patents i Marques (OEPM). L'objectiu de registrar la marca és protegir-la davant de possibles terceres persones que en un futur poden fer servir el mateix nom de marca o semblant.

Passa el mateix amb la patent creada, que és recomanable que s'inscrigui a l'OEPM. Això donarà protecció a la idea creativa i innovadora que has creat, i et donarà dret exclusiu d'explotar el producte o servei als mercats per un període determinat. 

5- Compliment normatiu en matèria de protecció de dades i política de privadesa

En funció del sector en què es trobe la teva empresa, serà d'aplicació una determinada normativa sectorial, però, com a mínim, hauràs de complir amb la Llei de Protecció de Dades (Unió Europea) i amb les polítiques de privadesa.

6- Contractació Laboral a la Startup

És important definir les relacions laborals al teu nou negoci, així com la forma dels contractes de treball, durada, nombre de treballadors, ocupació, drets i obligacions laborals, etc. 

En aquest punt hauràs de triar la manera d'establir relacions contractuals a l'empresa i als treballadors. En funció del tipus de negoci t'interessarà una manera o una altra, però sempre hauràs de regular aquestes relacions mitjançant la realització de contractes, ja siguin laborals (contracte laboral) o mercantils (contracte amb freelance). 

Quins són els millors consells en material fiscal?

7-Obligacions tributàries

En funció del tipus d'estructura societària escollida, o en règim d'autònoms, són aplicables diferents impostos tributaris. Això no obstant, els impostos més comuns seran l'impost de societats, IVA, IRPF, presentació de models a l'Agència Tributària en el cas de realitzar operacions a la UE ia l'estranger fora de la UE.

8- Incentius fiscals per a les Startups

Són molts els països que ofereixen incentius fiscals o subvencions per a empreses de nova creació, com ara la deducció per inversió en R+D o bonificacions fiscals per a empreses tecnològiques.

A Espanya, per exemple, tens disponibles força deduccions, com és en matèria d'innovació tecnològica o per la contractació de personal investigador, etc. 

9- Portar una comptabilitat rigorosa i transparent des del principi

És essencial per disminuir la despesa en impostos i per evitar problemes fiscals. Una bona comptabilitat empresarial us permetrà controlar el flux d'efectiu, el sistema de facturació correcte per gestionar els ingressos i despeses, etc.

10-Retribució dels socis fundadors

Encara que sigui poc parla d'aquest tema, si és important establir una retribució adequada en funció del capital aportat, o del treball realitzat a l'empresa.

S'aconsella no retirar del flux d'efectiu de l'empresa grans quantitats en etapes primerenques del negoci, ja que el que t'interessa al principi és reinvertir els beneficis obtinguts en noves oportunitats empresarials, perquè la Startup s'enlairi i aconsegueixi els objectius proposats pels socis fundadors.

I en cas de fer-ho, abans de tramitar-ho realitzar un estudi detallat i personalitzat de les diferents opcions de remuneració que hi ha a Espanya, segons l'estructura fiscal de l'empresa.

És important comptar amb professionals especialitzats en la creació de Startups a Espanya

L'èxit d'una Startup no depèn només de les grans idees i de les hores dedicades al negoci, sinó també de com es gestionen els aspectes legals i fiscals. 

Comptar amb un despatx d'advocats especialitzat en assessorament legal a Startups, us ajudarà a que el vostre negoci estigui ben estructurat des del principi, tant en matèria legal com fiscal, dos eixos molt importants per aconseguir l'èxit de la Startup.

A Forcam Advocats optimitzem negocis a nivell nacional i internacional, gràcies a comptar amb un extens equip d'advocats corporatius (legal, fiscal, laboral, mercantil) que donen solucions de manera personalitzada en funció de les necessitats de cada empresa.