Com aplicar el registre horari de la jornada laboral?
Laboral
Són moltes les empreses i clients autònoms que ens pregunten a Forcam Advocats com aplicar de forma correcta la nova llei sobre el registre horari de la jornada laboral dels empleats. En aquest nou article intentarem donar resposta a cada un dels dubtes més sol·licitades.
Quina finalitat té el nou registre horari?
El registre horari de la jornada laboral dels treballadors, té una doble finalitat:
1) - Crear un marc de seguretat jurídica en les relacions de treballadors i empresaris.
2) - Possibilitar el control per part de la Inspecció de Treball i Seguretat Social
Es tracta de facilitar el coneixement de la jornada real realitzada pel treballador, evitant l'exigència de jornades superiors a la legal o convencionalment establerta.
Què ha d'incloure el registre de jornada laboral?
Independentment de el sistema escollit per registrar la jornada laboral dels treballadors, aquest ha d'incloure com a mínim les següents dades:
Tal com dicta la norma es considerarà treball efectiu tot el període durant el qual el treballador romangui en el treball, a disposició de l'empresari i en l'exercici de la seva activitat o les seves funcions.
¿S'ha de registrar la pausa de l'entrepà?
Tal com dicta la norma sempre que la durada de la jornada diària continuada excedeixi de sis hores, s'ha d'establir un període de descans durant la jornada de durada no inferior a quinze minuts. Aquest període de temps, per tant, es considera temps de treball efectiu si així s'ha establert o s'estableixi per conveni col·lectiu o contracte de treball.
Per tant, en la majoria dels casos computarà com a jornada laboral.
Què passa en els casos en què un treballador va a el bany, o bé surt a fumar?
En el cas de l'treballador que va al bany, aquest no haurà de registrar res, en canvi el treballador que surt a fumar tan sols es considera temps de treball efectiu si s'inclou per conveni o contracte dins el descans establert per jornada laboral, no inferior a 15 minuts.
¿El Registre Horari s'aplica només a empreses?
No, el registre horari s'aplica tant a empreses com a treballadors. Així doncs, s'aplica a totes les empreses, qualsevol que sigui la seva mida o organització de la feina, sempre que estiguin incloses en l'àmbit d'aplicació que defineix l'article 1 de l'Estatut de Treballadors. Quant als treballadors, el registre horari s'aplica a la totalitat dels treballadors de qualsevol categoria o grup professional, ja siguin treballadors mòbils, comercials, temporals, treballadors a distància, etc.
Hi ha alguns casos que no s'aplica el registre horari?
Segons els nostres advocats laboralistes hi ha alguns casos en què el registre horari no és d'aplicació, entre alguns altres:
Hi ha moltes formes de dur a terme el control horari en una empresa. Des utilitzar una plantilla excel fins a sistemes avançats biomètrics.
La llei no es pronuncia sobre quin sistema de control de registre han d'utilitzar les empreses.
Tampoc fa referència al fet que sigui el propi treballador el que hagi de registrar el control horari laboral sinó que pot fer-ho la pròpia empresa.
Cada empresa o autònom empresari pot triar el sistema que més li convingui perquè els seus treballadors puguin registrar el seu horari laboral.
Entre d'altres sistemes existeixen els següents:
El registre de la jornada laboral s'ha de guardar durant quatre anys.
Altres, el registre de jornada laboral haurà de ser guardat en el centre de treball o, en cas contrari, ha de poder accedir-se a ell immediatament. Avui en dia hi ha aplicacions per al registre horari, que es dediquen exclusivament a portar un control del temps de la jornada laboral.
Què sancions existeixen per no complir amb el registre horari de la jornada laboral?
Les empreses que no compleixin l'obligació de registrar la jornada laboral diària dels seus treballadors de forma correcta s'enfronten a multes d'entre 626 € i 6.250 €.
Les infraccions es divideixen en dos tipus:
Infraccions lleus que van de 60 € a 625 € i poden aplicar-se per no informar de les condicions laborals.
Infraccions greus: que van de 626 € a 6.250 €, si s'han detectat irregularitats en els horaris o la realització d'hores extres o complementàries no computades ni pagades.
Contacti amb nosaltres, i a Forcam Advocats estudiarem el seu cas concret.
Quina finalitat té el nou registre horari?
El registre horari de la jornada laboral dels treballadors, té una doble finalitat:
1) - Crear un marc de seguretat jurídica en les relacions de treballadors i empresaris.
2) - Possibilitar el control per part de la Inspecció de Treball i Seguretat Social
Es tracta de facilitar el coneixement de la jornada real realitzada pel treballador, evitant l'exigència de jornades superiors a la legal o convencionalment establerta.
Què ha d'incloure el registre de jornada laboral?
Independentment de el sistema escollit per registrar la jornada laboral dels treballadors, aquest ha d'incloure com a mínim les següents dades:
- Data
- El nom de l'treballador
- L'hora d'entrada
- L'hora de sortida
- La signatura del treballador.
Tal com dicta la norma es considerarà treball efectiu tot el període durant el qual el treballador romangui en el treball, a disposició de l'empresari i en l'exercici de la seva activitat o les seves funcions.
¿S'ha de registrar la pausa de l'entrepà?
Tal com dicta la norma sempre que la durada de la jornada diària continuada excedeixi de sis hores, s'ha d'establir un període de descans durant la jornada de durada no inferior a quinze minuts. Aquest període de temps, per tant, es considera temps de treball efectiu si així s'ha establert o s'estableixi per conveni col·lectiu o contracte de treball.
Per tant, en la majoria dels casos computarà com a jornada laboral.
Què passa en els casos en què un treballador va a el bany, o bé surt a fumar?
En el cas de l'treballador que va al bany, aquest no haurà de registrar res, en canvi el treballador que surt a fumar tan sols es considera temps de treball efectiu si s'inclou per conveni o contracte dins el descans establert per jornada laboral, no inferior a 15 minuts.
¿El Registre Horari s'aplica només a empreses?
No, el registre horari s'aplica tant a empreses com a treballadors. Així doncs, s'aplica a totes les empreses, qualsevol que sigui la seva mida o organització de la feina, sempre que estiguin incloses en l'àmbit d'aplicació que defineix l'article 1 de l'Estatut de Treballadors. Quant als treballadors, el registre horari s'aplica a la totalitat dels treballadors de qualsevol categoria o grup professional, ja siguin treballadors mòbils, comercials, temporals, treballadors a distància, etc.
Hi ha alguns casos que no s'aplica el registre horari?
Segons els nostres advocats laboralistes hi ha alguns casos en què el registre horari no és d'aplicació, entre alguns altres:
- Treballadors amb relacions laborals de caràcter especial (entre els quals es troben les empleades de la llar, els artistes, advocats per compte o els esportistes, etc.
- Treballadors autònoms / socis treballadors de cooperatives
Hi ha moltes formes de dur a terme el control horari en una empresa. Des utilitzar una plantilla excel fins a sistemes avançats biomètrics.
La llei no es pronuncia sobre quin sistema de control de registre han d'utilitzar les empreses.
Tampoc fa referència al fet que sigui el propi treballador el que hagi de registrar el control horari laboral sinó que pot fer-ho la pròpia empresa.
Cada empresa o autònom empresari pot triar el sistema que més li convingui perquè els seus treballadors puguin registrar el seu horari laboral.
Entre d'altres sistemes existeixen els següents:
- Registre en paper
- Registre en fulls de càlcul
- Registre en màquina de fitxar
- Registre Biomètric
- Registre a través d'aplicacions en el núvol tant per a escriptori com per a mòbils.
El registre de la jornada laboral s'ha de guardar durant quatre anys.
Altres, el registre de jornada laboral haurà de ser guardat en el centre de treball o, en cas contrari, ha de poder accedir-se a ell immediatament. Avui en dia hi ha aplicacions per al registre horari, que es dediquen exclusivament a portar un control del temps de la jornada laboral.
Què sancions existeixen per no complir amb el registre horari de la jornada laboral?
Les empreses que no compleixin l'obligació de registrar la jornada laboral diària dels seus treballadors de forma correcta s'enfronten a multes d'entre 626 € i 6.250 €.
Les infraccions es divideixen en dos tipus:
Infraccions lleus que van de 60 € a 625 € i poden aplicar-se per no informar de les condicions laborals.
Infraccions greus: que van de 626 € a 6.250 €, si s'han detectat irregularitats en els horaris o la realització d'hores extres o complementàries no computades ni pagades.
Contacti amb nosaltres, i a Forcam Advocats estudiarem el seu cas concret.
Podem atendre'ls presencialment a les nostres oficines ubicades a Barcelona, Madrid i Reus, i també des de la distància, de forma telemàtica via online (videoconferència, etc.), ja que al nostre despatx d'advocats oferim assessorament en assumptes laborals a clients de tot el món.