Consejos Legales y Fiscales para crear Startups en España

Las Startups representan una parte fundamental del tejido empresarial en todo el mundo, y se caracterizan por su dinamismo, innovación y potencial de crecimiento. Ante un escenario cada vez más competitivo y con una clara visión internacional, es importante conocer los principales aspectos legales y fiscales para que la creación de la Startup destaque en su sector, la empresa sea exitosa y pueda cumplir con los objetivos propuestos por sus socios fundadores.

Ante este escenario resulta productivo e eficiente leer este artículo realizado por el Departamento de Asesoramiento legal a Startups de Forcam Abogados, que te informará de una forma clara y didáctica sobre los principales consejos a seguir tanto en materia legal como fiscal, para poder crear una Startup en España con éxito.

¿Cuáles son los mejores consejos legales para la creación de una Startup en España?

1-Escoger la estructura jurídica adecuada

Definir la forma jurídica de la Startup, aunque parezca lógico, a veces puede llevar más de un dolor de cabeza a los socios fundadores, pues en función de los objetivos del negocio, del capital social disponible, y de la estructura social que tendrá la Startup, será más conveniente elegir una forma societaria de mayor complejidad, o bien una forma societaria con mayor accesibilidad.

Entre algunas posibles formas societarias, encontramos la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L), la Sociedad Anónima (S.A.), y en algunos casos será conveniente ser Autónomo.

2- Establecer Estatutos Sociales, en el caso de Sociedades de capital

Y además, es altamente recomendable realizar un Pacto de Socios entre los diferentes socios fundadores (en el caso de que haya más de uno).

La finalidad de ambos documentos es regular las relaciones profesionales entre los diferentes socios, la organización y estructura de la Sociedad, denominación social, Órganos de Administración, el trabajo o capital que los socios aportan a la empresa, la forma de realizar la compraventa de participaciones y/o acciones, establecer los objetivos financieros y laborales a corto, medio y largo plazo, cláusulas para evitar conflictos societarios o de bloqueo de la Sociedad en un futuro, cláusulas de salida y entrada de nuevos socios, etc.

La realidad es que ambos documentos, tanto los Estatutos Sociales en España como el Pacto de Socios, se deberían realizar antes de la creación de la Startup, y se recomienda que sean redactados de forma minuciosa y personalizada por profesionales. Una vez creada la Startup puede haber modificaciones e incluso un nuevo acuerdo de socios, pero lo ideal es que se regularice las relaciones entre los socios lo antes posible.

3- Inscripción en el Registro Mercantil de la Startup creada

El objetivo es que formalmente tenga la consideración de persona jurídica. Es importante que este trámite se haga tan pronto como la Sociedad esté formalizada.

Para realizar este trámite, de forma previa, se tendría que haber obtenido un certificado de denominación social, y por supuesto, haber constituido la Sociedad en Escritura Pública ante Notario.

4- Registrar la marca y patente de la Startup

Si tienes una marca creada asociada a la Startup, es recomendable que se registre en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). El objetivo de registrar la marca es protegerla ante posibles terceras personas que en un futuro pueden usar el mismo nombre de marca o parecido.

Lo mismo ocurre con la patente creada, que es recomendable que se inscriba en la OEPM. Ello dará protección a la idea creativa e innovadora que has creado, y te dará derecho exclusivo de explotar el producto o servicio en los mercados por un período determinado.

5- Cumplimiento normativo en materia de protección de datos y política de privacidad

En función del sector en que se encuentre tu empresa, será de aplicación una determinada normativa sectorial, no obstante, como mínimo, tendrás que cumplir con la Ley de Protección de Datos (Unión Europea) y con las políticas de privacidad.

6- Contratación Laboral en la Startup

Es importante definir las relaciones laborales en tu nuevo negocio, así como la forma de los contratos de trabajo, duración, número de trabajadores, ocupación, derechos y obligaciones laborales, etc.

En este punto deberás elegir la forma de establecer relaciones contractuales en la empresa y los trabajadores. En función del tipo de negocio te interesará una forma u otra, pero siempre tendrás que regular estas relaciones mediante la realización de contratos, ya sean laborales (contrato laboral) o mercantiles (contrato con freelance).

¿Cuáles son los mejores consejos en material fiscal?

7-Obligaciones tributarias

En función del tipo de estructura societaria elegida, o en régimen de Autónomos, será de aplicación diferentes impuestos tributarios. No obstante, los impuestos más comunes serán el Impuesto de Sociedades, IVA, IRPF, presentación de modelos a la Agencia Tributaria en el caso de realizar operaciones en la UE y en el extranjero fuera de la UE.

8- Incentivos fiscales para las Startups

Son muchos los países que ofrecen incentivos fiscales o subvenciones para empresas de nueva creación, como la deducción por inversión en I+D o bonificaciones fiscales para empresas tecnológicas.

En España, por ejemplo, tienes disponibles bastantes deducciones, como es en materia de innovación tecnológica o por la contratación de personal investigador, etc.

9- Llevar una contabilidad rigurosa y transparente desde el principio

Es esencial para disminuir el gasto en impuestos y para evitar problemas fiscales. Una buena contabilidad empresarial te permitirá controlar el flujo de efectivo, el sistema de facturación correcto para gestionar los ingresos y gastos, etc.

10-Retribución de los socios fundadores

Aunque poco sea habla de este tema, si es importante establecer una retribución adecuada en función del capital aportado, o del trabajo realizado en la empresa.

Se aconseja no retirar del flujo de efectivo de la empresa grandes cantidades en etapas tempranas del negocio, puesto que lo que te interesa al principio es reinvertir los beneficios obtenidos en nuevas oportunidades empresariales, para que la Startup despegue y consiga los objetivos propuestos por los socios fundadores.

Y en caso de hacerlo, se debería realizar un estudio detallado y personalizado de las diferentes opciones de remuneración que existen en España, en función de la estructura fiscal de la empresa.

Es importante contar con profesionales especializados en la creación de Startups en España

El éxito de una Startup no solo depende de las grandes ideas y de las horas dedicadas al negocio, sino también de cómo se gestionan los aspectos legales y fiscales.

Contar con un despacho de abogados especializado en asesoramiento legal a Startups, le ayudará a que su negocio esté bien estructurado desde el principio, tanto en materia legal como fiscal, dos ejes muy importantes para conseguir el éxito de la Startup.

En Forcam Abogados optimizamos negocios a nivel nacional e internacional, gracias a contar con un extenso equipo de abogados corporativos (legal, fiscal, laboral, mercantil) que dan soluciones de forma personalizada en función de las necesidades de cada empresa.