La importància dels estatuts socials al crear una empresa
La importància dels estatuts socials al constituir una empresa es remunten fins a l'existència mateixa de les societats mercantils, en les quals el pas previ per a la seva fundació i funcionament era la necessitat i requeriment de que hi hagi una llei o disposició legislativa anàloga per donar-li naixement a la societat, permetent així la seva actuació fiant a més el seu objecte, atribucions i règim legal.
Així doncs, els estatuts d'una societat són el conjunt de normes que determinen el règim intern de l'empresa, davant de tercers, com entre els propis socis. Contenen així mateix les dades referides al capital social, domicili i l'objecte de l'activitat que realitzarà l'empresa.
A la vegada, els estatuts socials contemplen aquelles formes per repartir els dividends, funcions de l'òrgan administratiu, conformació de la junta directiva, principals activitats de l'empresa, el temps de durada, entre d'altres.
D'allí que, un dels principals errors a l'hora de constituir una societat és el de no prestar la suficient atenció a la redacció dels estatuts de la mateixa, optant a vegades fins i tot per copiar i enganxar un model estàndard que probablement no s'ajusti al que es necessita.
¿On rau la importància dels estatuts socials?
Els mateixos regulen l'acord entre els socis d'una empresa i les seves relacions amb els tercers; per tant, a l'ésser un conveni constitutiu celebrat entre els mateixos accionistes és obligatori tant per als que constitueixen la societat en aquest moment com per a qualsevol que se sumi en el futur.
No obstant això, per a què pugui tenir efectes entre tercers i fins i tot es reconegui aquesta empresa a l'hora de fer gestions a bancs, entitats públiques o privades, l'Administració Tributària, etc., s'haurà de realitzar els estatuts socials en document públic.
Quins són els elements a tenir en compte en els estatuts socials?
Els estatuts han de contenir:
- L'objecte de l'activitat social de l'empresa: s'ha d'assenyalar a quin tipus d'activitat comercial es dedicarà, sent específics en la mesura del possible, ja que si es realitza d'una forma genèrica pot esdevenir un obstacle a l'hora de posicionar-la en el mercat.
- Definir la Junta Directiva i Òrgan Administratiu rector: la Forma en què s'han de prendre les decisions, així com la direcció o gerència de l'empresa ha d'estar establerta en els estatuts socials, en el qual es determinaran les funcions que cada un tindrà d'acord amb el càrrec que se li assigni.
- Representació legal de l'empresa: important definir aquella persona que tindrà la responsabilitat de representar a l'empresa davant les autoritats i davant de tercers, podent celebrar contractes, negociacions, entre d'altres facultats que s'hauran explanar en els estatuts. Fins i tot, definir la forma en què es poden atorgar poders de representació d'acord a les necessitats de l'empresa.
Altres recomanacions
Tal i com indica Forcam Advocats, els estatuts socials són un contracte, per tant, la regulació que es faci de les activitats de l'empresa permetrà generar les condicions de funcionament, és per això que a més dels requisits essencials que han de contenir poden incloure el relacionat a:
- Compravenda de les accions, transmissió de les mateixes, limitacions.
- Drets referits a la separació dels socis.
- Tot el relacionat amb l'exclusió dels socis i les causes que ho originen.
- Formes d'exercir el vot en les assemblees d'accionistes.
- Dret de preferència en la compra d'accions dels socis.
Així mateix, es recomana que la redacció dels estatuts siguin flexibles i senzills perquè l'activitat comercial pugui dur-se a terme sense més complicacions, però sempre salvaguardant els drets de l'empresa i els socis.
Contacti amb nosaltres, i els nostres advocats experts en empreses estudiaran el seu cas concret.
A Forcam Advocats disposem d'oficines a Barcelona, Madrid i Reus.